Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste (HetiL 523/99, 10 §)

1. Rekisterinpitäjä:
Redocap Oy, joka toimii rekisterinpitäjänä, Tietotie 2, 90460 Oulunsalo, y-tunnus 2339852-5
 
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö:  
Redocap Oy
  Osoite:                     Tietotie 2
  Postiosoite:           90460 Oulunsalo
  Sähköposti:           etunimi.sukunimedocap.fi
 
     
3. Rekisterin nimi:
Redocap Oy: n asiakasrekisteri
 
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus):

  • Rekisterin käyttötarkoitus on Redocap Oy: n asiakas-, rekrytointi- ja liikesuhteiden hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää myös toiminnan kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin

  • Tietoja voidaan käsitellä myös Redocap Oy:n yhteistyökumppaneiden toimesta markkinointiin tai muuhun hallinnointiin liittyvissä tehtävissä

  • Ottaa työnantajana vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien työpaikkahakemuksia, hakemus voi olla suunnattu tiettyyn tehtävään tai avoin hakemus

  • Säilyttää työnhakijan antamia hakemustietoja hakijarekisterissä tietyn tehtävän osalta, kunnes valintapäätös on tehty. Valinnan jälkeen tehtävään tulleet hakemukset siirretään arkistoon, jossa niitä säilytetään 6 kuukautta hakuprosessin päättymisestä

  • Hakijatietoja säilytetään aina luottamuksellisesti, eikä hakijoiden antamia hakemustietoja luovuteta em. rekrytointiprosesssin ulkopuolelle. Luottamuksellisuus tarkoittaa, että hakijatiedot ovat vain niiden henkilöiden saatavilla, jotka ovat näiden tietojen käyttöön oikeutettuja


5. Rekisterin tietosisältö:
rekisteröityneiden ryhmä: Redocap Oy: stä työpaikkaa hakeneet henkilöt

  • Yrityksen nimi ja yhteystiedot

  • Yhteyshenkilön nimi

  • Yhteyshenkilön puhelinnumero

  • Yhteyshenkilön sähköposti

  • Asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot

  • Henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, syntymävuosi samannimisten henkilöiden yksilöimiseksi, vapaamuotoinen hakemuksen saateteksti ja lisätiedot

  • Hakijan koulutus- ja työkokemustiedot

  • Hakijan kokemus- ja osaamisprofiilia kuvaavat tiedot

  • Hakijan ammatilliset tulevaisuudensuunnitelmat

  • Hakijan toivomukset tulevasta työtehtävästä


6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Redocap Oy:n oma toiminta sekä yleisesti saatavilla olevat internetlähteet, asiakkaiden itse toimittamat tietomateriaalit, Bisnode Oy: n, Vainu Oy: n ja Asiakastieto Oy: n tietokanta.
 
7. Lakienmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Tietoja ei luovuteta Redocap Oy: n ulkopuolelle. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle tapahtuu EU:n komission hyväksymiä sopimuslausekkeita käyttäen.
 
8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Tietojärjestelmät on suojattu salasanoilla ja muilla teknisesti tarvittavilla toimenpiteillä.
 
Ulkopuolisten ei ole mahdollista päästä tietojen säilytyspaikkoihin, sillä Redocap Oy: n tiloihin ei pääse ilman kulun valvontaa, eikä liikkuminen ole mahdollista ilman asianmukaista kulunvalvontakorttia.
 
9. Tarkastusoikeus:
Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriyhdyshenkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojansa oikaistaviksi, poistettaviksi tai täydennettäviksi. Tiedon korjaamisoikeus on eri asia kuin tiedon poistamisoikeus. Mikäli henkilöllä Redocap Oy:n kanssa asiallinen yhteys vireillä tai tilaushistoriaa, ei Redocap Oy:llä ole velvollisuutta poistaa kyseisen henkilön tietoja rekisteristään.

Henkilöllä on mahdollista kieltää tietojensa käyttö markkinointitarkoituksiin. Tällöin Redocap Oy merkitsee rekisteriinsä henkilön tietojen kohdalle markkinointikiellon.